Если Ки выезжает на объект то это не Ки, работающий удаленно, а ки из другого города. Это вполне нормально, Ки может по всей стране работать. Но в этой теме обсуждается именно работа без выезда. Это возможно на вполне законных основаниях, если можно вычислить координаты аналитическим, картометрическим или фотограмметрическим методами, но для вашего случая это вряд ли подойдёт. Срока действия у техплана нет, но требования к оформлению постоянно меняются, сдавать нужно сразу.