Смотря где находится репер. Если городская нивелировка - в городской архитектуре. А если репер государственной сети или СГС - в России - Росреестр, в Беларуси - Госкартофонд.
по срокам не подскажу, общайтесь с представителем на форуме или по контактам на сайте. зато официально.