Акт на уничтожение предоставленных данных

Это конечно советский союз но...
Если есть у кого заполненный акт (копия) на уничтожение выписок координат предоставленных во временное пользование Госгеонадзором?

 

Зачем вам именно заполненный акт? Могу пояснить - что куда вписать.

 

Ну а что там сложного заполнять то

 

Спрашивайте поможем заполнить.

 

так? а где писать что брал в Пермском крае?
я брал 2 выписка координат и высот даты выдачи на них нет секретности тоже МСК-59

 

семеныч!... 99 - это, случайно, не год рождения?... вопрос какой-то детский... напиши в графе наименования полностю всё - когда, где, с каким номером было получено... тоже мне - проблема...

 

Вы указываете просто учетный номер и дату выписки. Пермский край нигде не надо указывать(самое главное номер и дата выписки полученной)
А вот количество лиц участвующих в составлении акта должно быть 3. Вас одного мало.

 

))? дальше не я заполняю а приним. сторона

 

В акте не хватает количество людей весь акт заполняете Вы. Поверьте.

 

Кто Вам сказал что принимающая сторона.

 

Да уж.

 

все спасибо позвонил в геонадзор, проконсультировался, сказали "да пишите в свободной форме!" сказал "лучше по форме" прочел им, сказали нормалек))

 

Хорошие специалисты сидят. Да походу только не в том месте. Им бы внутреннюю проверку устроить. Вот тогда бы может и качество услуг повысилось. Рад, что прокатило. В других субъектах может не прокатить. Так что имейте это ввиду.

 

Вы написали в Акте: количество экземпляров - 2, номер экз. - 1. Если у вас два экземпляра, то должно быть и два номера экземпляров, например: №001 и №002. В графе наименование документа исправьте:

на: "Выписка №106 из каталога высот пунктов нивелирования на листы карты М 1:200000 Р-40-XXXIII, XXXIV (Красновишерск) 1976г.", по подобию и для 2-й позиции. Хотя, запись в графе "Наименование документа" должно соответствовать записям в т.н. учетных данных (книгах учета). Запишите: уничтожили путем сожжения. Для акта по уничтожению "ДСП" достаточно и двух "мы нижеподписавшиеся".
Нижнюю подпись ставит тот, кто списывает с книг учета материалы ДСП. Это не обязательно член комиссии по уничтожению материалов. Кстати, раз у вас ООО, то, желательно, чтобы был приказ директора о назначении персоналий в коммиссию по уничтожению. Но, не обязательно.

 

Если бы было бы достаточно двух, то и пунктов было 2. Здесь по принципу "ты и 2 свидетеля, которые подтвердят, что это было сделано"

 

Вероятно, "принимающая сторона" перепутала акт об уничтожении с чем-то вроде накладной при возврате. Вот тогда эта сторона сама уничтожает и, соответственно, полностью сама (уже без семеныча) пишет акт об этом. Или не уничтожает, начиная зарастать ненужными бумагами... ;-))

 

Оффтоп

А видеозапись самого факта уничтожения не надо прилагать к акту?
Хотя, видеозапись тоже не даёт гарантии, что с секретного документа не сделаны копии...
А если так, то на кой ... столько бюрократических формальностей???

 

Статью в уголовном кодексе видели? А потом не только видео еще и пепел приносить будете.

 

экземпляра 2 один остался в геонадзоре другой у нас: экземпляров-2, мой экземпляр-1 . Уничтожили методом измельчения. я и директор расписались.
Я просто всегда удивлялся: заказываю КПТ в электронном виде на кадастровый квартал получаешь все пункты полигонометрии, триангуляции, попадающие в этот квартал с координатами и опианием за 150 рублей и ничего, кадастровые выписки потом никто не требует сжигать. До июля 2012г. стоимость 1 пункта (ХУН) примерно 1т.р. была щас хоть бесплатно. При условии что у них есть координаты МСК, если нет то они отправляют на пересчет в контору частную, которая потом деньги с тебя дерет.

 

Раньше, когда уничтожали материалы аэрофотосъемки (пленки, снимки) пепел, а вернее золу, надо было сдавать на переработку. Из этой золы якобы серебро извлекали. Сложнее всего было уничтожать аэрофотоснимки на стеклянных пластинках (18х18), особенно если их бывало по несколько сотен штук. Их обжигали паяльной лампой.